Важные файлы становятся жертвой неловкого пользователя, критическая информация портится из-за неполадок на жёстком диске, стихийное бедствие превращает офис в руины, но ничто не страшно тому, кто вовремя воплотил в жизнь план архивации и восстановления данных.
Создание и реализация плана архивации и восстановления информации – непростая задача. Вам надо определить, какие данные требуют архивации, как часто необходимо производить архивацию и т.д.
Вот примерный перечень вопросов, решить которые необходимо при разработке мер по сохранению и восстановлению данных.
- Насколько важны данные? Этот критерий поможет решить, как, когда и какую информацию сохранять. Для критичной информации, например баз данных, следует создавать избыточные архивные наборы, охватывающие несколько периодов архивации. Для менее важной информации, например для текущих пользовательских файлов, сложный план архивации не нужен, достаточно регулярно сохранять их и уметь легко восстанавливать.
- К какому типу относится архивируемая информация? Тип информации поможет определить необходимость архивации данных: как и когда данные должны быть сохранены.
- Как часто изменяются данные? Частота изменения влияет на выбор частоты архивирования. Например, ежедневно меняющиеся данные необходимо сохранять каждый день.
- Нужно ли дополнить архивацию созданием теневых копий? Помните, что теневая копия – это дополнение к архивации, но ни в коем случае не её замена.
- Как быстро нужно восстанавливать данные? Время – важный фактор при разработке плана архивации. В критичных к скорости системах нужно производить восстановление данных крайне быстро.
- Какое оборудование оптимально для архивации и есть ли оно у вас? Для своевременной архивации вам понадобится несколько архивирующих устройств и наборов носителей данных. Аппаратные средства архивации могут быть реализованы на основе оптических дисков, съёмных дисковых накопителей и других устройств.
- Кто отвечает за выполнение плана по архивации и восстановлению данных? В идеале и за разработку плана, и собственно за архивацию и восстановление должен отвечать один человек.
- Какое время оптимально для архивации? Архивация в период наименьшей нагрузки системы пройдёт быстрее, но не всегда возможно провести её в удобные часы. Поэтому с особой тщательностью архивируйте ключевые данные.
- Нужно ли сохранять архивы вне офиса? Хранение архивов вне офиса – важный фактор на случай стихийного бедствия. Вместе с архивами сохраните и копии программного обеспечения для установки или же переустановки ОС.
Разработка корректных и оптимальных ответов на эти вопросы – залог успешного восстановления данных в любое время!


